CASO DE ÉXITO: Cómo capturamos contactos calificados en el ETMday 2025 usando automatización y una estrategia simple
- Matías Mellado V.
- 24 nov 2025
- 3 Min. de lectura
El contexto:
56.000 asistentes y un mar de posibilidades
El ETMday 2025 reunió a más de 56.000 personas en tres días. Es un evento enorme, ruidoso, con calor, gente apurada y mucha distracción. Es fácil perder oportunidades si no tienes una estrategia clara.
Yo tenía claro algo desde el inicio:
la venta no ocurre en el evento
Ocurre después (parece obvio pero créeme que no lo es)
Por eso decidí que la participación de SolveUp no sería un “stand”, sino una máquina de conversación y captura automatizada.
El objetivo
(simple, pero contundente)
No quería repartir tarjetas (No me sirve que se lleven mis datos: pierdo el control. Yo necesito sus datos para continuar la conversación).
No quería anotar correos sueltos.
No quería conversaciones que se olvidaran al minuto siguiente.
Quería una experiencia fluida, rápida y con el menor esfuerzo posible para la otra persona.
Mi único objetivo era:
Generar conversaciones y convertirlas en contactos calificados, sin depender de formularios ni trabajo manual.
La estrategia:
mínima, enfocada y 100% replicable
Diseñé todo en torno a 3 pilares:
Pilar 1: Un mensaje que detiene a la gente
En un evento donde todos compiten por atención, la frase correcta puede ser la diferencia entre que alguien pase de largo o se acerque.
La nuestra fue:
¿Tu empresa te quita el sueño?
Talento senior on demand.
No explicaba demasiado
Generaba duda
Invitaba a conversar
Y funcionó.
Pilar 2: Automatización total de la captura de datos
Cero papeles. Cero formularios. Cero “anótame tu correo”.
Todo fue:
QR → WhatsApp → Automatización → Clasificación → CRM
✔ QR en la pantalla
✔ QR en poleras
✔ QR en credencial propia
✔ Flujo automático por WhatsApp
✔ Entrega instantánea de 2 presentaciones según perfil: → Empresas → Expertos
✔ Clasificación automática (empresa / experto)
✔ Registro directo en CRM para seguimiento post evento
Esto nos permitió capturar cada contacto con cero fricción, sin depender de que la persona “se acuerde” de escribir después.
Solo requería dos acciones de su parte:
Escanear
Enviar mensaje precargado y elegir A o B.
Solo 5 segundos de “trabajo” por parte del interesado
Pilar 3: Conversaciones cortas, humanas y directas
La pantalla tenía una sola misión: Atraer.
El resto lo hacíamos nosotros: conversando, escuchando, calificando y guiando al QR.
Un punto clave fue cómo iniciábamos la conversación.
Antes de explicar algo, preguntábamos.
Eso nos permitía saber de inmediato si era un potencial cliente para SolveUp o alguien que simplemente estaba mirando.
Nos ahorraba tiempo, hacía la interacción más humana y nos ayudaba a dirigir la conversación en segundos.
En un evento así, la clave no es explicar…Es conectar.
El resultado:
95 contactos calificados en 3 días
Mientras otros stands pedían correos, entregaban folletos o dependían del momento, nosotros:
✔ Automatizamos la captura
✔ Liberamos tiempo para conversar
✔ Dejamos todo listo para el post-evento
✔ Multiplicamos el impacto
El resultado fue claro:
📌 95 contactos calificados
📌 Empresas interesadas en colaborar
📌 +100 expertos interesados en unirse a SolveUp
📌 Conversaciones que hoy siguen vivas
Logramos 3 veces más interacciones que los stands vecinos y, probablemente, uno de los ROI más altos del evento.
La principal lección
Estos eventos no generan ventas (en el momento)
Generan conversaciones que, bien gestionadas, se convierten en oportunidades.
El secreto es simple:
Captura automatizada + mensaje correcto + conversaciones humanas = resultados.
Y entender cómo se dan realmente las interacciones en este tipo de eventos.
¿Quieres replicar esta estrategia en tu empresa?
Si te interesa, conectemos, escríbeme y te cuento los detalles…
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